Automatisation des processus

Automatisation et sécurisation des processus juridiques

L’automatisation des procédures permet aux cabinets d’avocats de structurer, fiabiliser et accélérer le traitement des dossiers, de leur création à la génération des écrits. Elle s’appuie sur des règles métier paramétrables et sur la réutilisation intelligente des données pour limiter les ressaisies et sécuriser les opérations.

Automatisez la création de vos dossiers

Gagnez du temps à la création de vos dossiers, grâce à la génération automatique et personnalisée de vos répertoires ou cotes, en fonction de la nature juridique de votre dossier.

Actions liées : ne ratez plus aucune échéance

Dépôts de dossiers, audiences, rédaction et envoi de conclusions, facturation… Reliez les étapes de vos processus.

Automatisez votre production d'actes et de courriers

Grâce à la fusion de documents Secib, générez rapidement vos actes et courriers depuis des modèles standards ou sur mesure

Nouvelle solution

Automatisation des procédures et génération des écrits

Gagnez du temps à chaque étape du traitement de vos dossiers et réduisez les risques d’erreur grâce à l’automatisation des tâches répétitives et chronophages.

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Dossier

Procédure

1Créer

2Contrôler

3Valider

Automatisation des processus

Un gain de temps concret, sans compromis sur la rigueur juridique

Structurez vos circuits de traitement, fiabilisez les informations et automatisez la production des écrits pour accélérer les opérations tout en sécurisant vos pratiques.

Des workflows précis et paramétrables

Définissez des circuits clairs (étapes, acteurs, validations) et standardisez les pratiques du cabinet, avec une traçabilité à chaque action.

Des événements déclencheurs

À la création d’un dossier, à une échéance ou à un changement de statut, déclenchez automatiquement des actions : génération, notifications, contrôles ou mises à jour.

Un pilotage par les données

Les informations du dossier deviennent la source unique : moins de ressaisie, plus de cohérence, et des écrits générés à partir de données fiables.

Données du dossier

Client Parties Échéances Pièces

Du dossier à l’écrit

Gestion et automatisation de bout en bout

Automatisez les processus clés liés à la gestion des dossiers et à la production des écrits, tout en conservant la maîtrise juridique. Les actes et documents sont générés à partir des données du dossier, sans ressaisie.

Les règles d’automatisation intègrent les contraintes métier du cabinet : validations, contrôles et traçabilité pour sécuriser les opérations et réduire les risques d’erreur.

Voir les étapes

Automatisation étape par étape

Un parcours fluide, de la création à la validation

Un enchaînement d’étapes structuré pour créer, produire, contrôler et diffuser vos écrits à partir des données du dossier.

Créer

Créez des dossiers structurés à partir de modèles et renseignez les informations essentielles en une seule fois.

Structurer

Organisez automatiquement les données et documents selon vos règles (statuts, responsables, étapes, contrôles).

Produire

Générez actes et documents depuis les données du dossier, sans ressaisie, pour fiabiliser la production.

Valider

Appliquez vos circuits de validation : notifications, contrôles et traçabilité, jusqu’à la diffusion et l’archivage.

Automatisation	Essential	Advanced	Elite
Actions liées	Standard	Avancé	Avancé
Création de dossiers i	Standard	Personnalisable	Personnalisable
Extranet client i	En option	✓	✓
Fusion de documents et emails	✓	✓	✓
Parapheur i	✓	✓	✓

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