Jusqu'ici, classer un document vous coûtait du temps. Avec Synlex, l'intelligence artificielle s'en charge à votre place : elle lit chaque pièce, la renomme selon vos règles et la dépose dans le bon dossier Secib.
Synlex prend en charge le classement documentaire de votre cabinet. L'avocat reste sur le dossier, l'intelligence artificielle s'occupe du reste.
Mails, pièces jointes, uploads, OneDrive, SharePoint : tous les documents arrivent au même endroit, classés dans le bon dossier Secib avec un nommage cohérent. Vous n'attendez plus que la personne qui sait où la pièce a été rangée soit disponible.
Synlex sait reconnaître une assignation, un contrat, une facture, un acte de cession. Il lit le document, identifie sa nature, le renomme selon la convention de votre cabinet et l'associe au bon dossier. Aucun mot-clé, aucune règle à paramétrer.
Quelques centimes par document. Vous savez combien de pièces transitent dans un divorce, une succession ou un contentieux type. Vous anticipez le coût de Synlex sur chaque dossier et vous le refacturez en frais, comme un timbre fiscal ou une copie d'acte.
Vos documents arrivent par différents canaux. Synlex les centralise, les analyse et les classe au même endroit, dans le dossier Secib qui correspond.
Les mails entrants et leurs pièces jointes sont rattachés au bon dossier Secib sans que vous ayez à le demander. Vous ne dépendez plus de la mémoire de l'expéditeur pour retrouver une pièce.
Indiquez à Synlex la convention de nommage de votre cabinet, ou laissez-le en proposer une. Chaque pièce est renommée selon vos règles avant d'être classée. Plus de "scan_0009864658.pdf".
Fusionner, découper, compresser un PDF : tout se fait dans Synlex, dans un environnement sécurisé. Vos pièces confidentielles ne passent plus par des outils gratuits qui les exposent.
Une jauge intégrée affiche votre consommation en temps réel, par cabinet et par dossier. Vous savez ce que Synlex coûte sur chaque affaire, avant même de facturer le client.
Synlex hérite des garanties de Secib. Les pièces de vos clients ne sortent jamais d'un environnement contrôlé et certifié.
Synlex bénéficie de la certification ISO 27001 du groupe Septeo, standard international de la sécurité de l'information.
Cloisonnement par cabinet, aucune réutilisation de vos contenus pour entraîner des modèles d'IA. Chiffrement AES-256 au repos, TLS 1.2+ en transit.
Aucune donnée client n'est utilisée pour entraîner des modèles. Validation humaine requise avant tout envoi externe.
Données hébergées en France, chez un cloud souverain.
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